Format d'un document

Extension d'un fichier

Formats de fichiers

- les fichiers texte

- les fichiers graphique

Format d'un document :

Il faut d'abord distinguer :
- les différentes sortes d'applications (traitement de texte, tableur, base de données, logiciel de dessin, etc.)
- et les formats de document qu'elles utilisent.

Déterminer le format d'un document :

Pour connaître le format du document sur lequel on travaille, il faut considérer les trois lettres (extension) qui sont accolées à son nom.
- Cette extension n'est pas visible, dans l'affichage par défaut de Windows.
- Elle est néanmoins visible :

1 Dans l'application :
- menu Fichier, Ouvrir...,
- regarder dans la case "Type".
ou :
- menu Fichier, Enregistrer sous...,
- regarder dans la case "Type".
Attention : le nombre de formats reconnus peut être différent à l'ouverture ou à l'enregistrement.

2 Dans Windows :
- cliquer avec le bouton droit sur l'icône du document,
- sélectionner "Propriétés",
- regarder dans Nom MS-DOS.

3 Après paramétrage :
En configurant Windows, on peut afficher définitivement les extensions des documents (voir)

Certaines applications possèdent leur format spécifique (.doc pour Word).
Un traitement de texte peut ouvrir et enregistrer plusieurs formats de fichiers. Des fichiers texte évidemment.

L'extension d'un fichier :

Dans Windows, un nom de fichier est composé de deux parties :
- le nom du fichier,
- son extension.
Chaque fichier est identifiable grâce à son extension.
Cette extension n'est pas visible par défaut.

L'extension permet de connaître le type d'un fichier (application, document texte, page web, image, etc)
L'extension d'un fichier, c'est le point et les 3 caractères qui suivent le nom du fichier.

Affichage des extensions de fichiers :
Par défaut, l'affichage des extensions des fichiers est masqué sous Windows. Il est préférable de modifier ce réglage (voir)

On peut cependant voir l'extension d'un fichier comme ceci :

- cliquer avec le bouton droit sur l'icône du fichier,
- sélectionner "Propriétés",
- onglet Général,
- regarder dans : Nom MS-DOS

L'extension d'un fichier permet de savoir :

- quel est le type du fichier :
.exe = application
.dat = fichier de données
.txt, .doc, .rtf = fichier texte
.bmp, .jpg, .gif = fichier graphique
etc.

- quelle est l'application qui permet d'ouvrir le fichier :
.wks = Works
.doc = Word
.xls = Excel
(remarque : différentes applications peuvent ouvrir des fichiers, même si ces fichiers n'ont pas été créés par elles. Ex : un fichier .doc pourra être ouvert avec la plupart des traitement de texte)

En cas de doute sur l'extension d'un fichier, on peut consulter ce site :

http://www.marabout.com/

Formats de fichiers :

Les formats de fichier les plus utilisés sont ceux des fichiers texte et des fichiers graphique.
Il existe aussi des formats de base de données, de tableurs, etc.

Les fichiers texte :

Les trois principaux formats de fichiers textes :

.doc	format de Word. C'est le format le plus riche. Ces fichiers sont à surveiller car ils peuvent contenir des macros, et ces macros peuvent contenir des virus.
.rtf	format d'échange reconnu par tous les traitements de texte. Il conserve la mise en page d'un document. A privilégier pour l'envoi en pièce jointe (voir)
.txt	format le plus simple, dépourvu de toute mise en page. Il est utilisé par le Bloc-notes.

Programmes utilisés pour ouvrir les fichiers texte :

Bloc-notes et Wordpad sont installés avec Windows dans :
- menu Démarrer, Programmes, Accessoires.

Word est le traitement de texte Microsoft.

Bloc-notes	- pour les fichiers .txt sans mise en page jusqu'à 50 Ko environ, - pour les fichiers .log - peut également ouvrir toutes sortes de fichiers
Wordpad	- pour les fichiers .txt que Bloc-notes ne peut ouvrir, - reconnaît les fichiers ayant une mise en page, comme les fichiers .rtf.
Word	- pour ouvrir les fichiers .doc et .rtf.

On pourra placer un raccourci de ces programmes dans le dossier SendTo, afin de pouvoir choisir le programme à utiliser pour ouvrir un fichier (voir)

Les fichiers graphique :

Ce sont les fichiers d'images, les photos, les fichiers provenant d'un scanner, etc.
Plusieurs formats sont disponibles suivant l'application utilisée.

.bmp	format par défaut de Windows. Bonne qualité, mais fichiers de grande taille.
.jpg	format compressé. Qualité dépendant du taux de compression de l'image. Perte de qualité mais fichiers de petite taille (idéal pour Internet, l'envoi en Pièce jointe).
.gif	format limité à 256 couleurs. Utilisé principalement dans des pages web.

Programmes utilisés pour ouvrir les fichiers graphique :

.jpg est un format graphique qui s'ouvre avec... Internet Explorer si l'on double-clique dessus.
Mais comme les autres formats de fichiers graphiques (.gif, .bmp, etc.) on peut ouvrir ces fichiers avec un programme de dessin ou de visualisation d'image en utilisant la commande Fichier, Ouvrir...

Paint et Imaging sont installés avec Windows dans :
- menu Démarrer, Programmes, Accessoires.

Internet Explorer	- on peut ouvrir : .jpg, .gif
Imaging	- on peut ouvrir : .jpg, .bmp, .gif, - on ne peut enregistrer qu'en .bmp, .tif et .awd (télécopie).
Paint	Suivant les versions : - on peut ouvrir et enregistrer : .jpg, bmp, .gif, - on ne peut ouvrir et enregistrer que des fichiers .bmp.

Autres programmes :

Il existe des programmes freewares ou sharewares plus élaborés :

IrfanView	freeware pour visualiser, redimensionner et changer le format d'un fichier graphique (voir)
Paint Shop Pro	shareware très complet pour dessiner et travailler sur des images disponible en version d'évaluation sur la plupart des cd-rom de revues informatique, ou en téléchargement à cette adresse : http://www.jasc.com/