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permet de créer ou d'ouvrir des documents .doc 
| A l'intérieur du programme : - menu Fichier, Nouveau (Ctrl+N) = pour créer un nouveau document, ou : - menu Fichier, Ouvrir... (Ctrl+O) = pour ouvrir un document existant. |
Un programme permet d'ouvrir certains types (formats)
de documents (voir).
Exemple : Word permet d'ouvrir des documents .doc, .rtf, .txt.
C'est l'extension (voir) qui permet
de déterminer le type d'un document.
On enregistre les fichiers créés dans le
dossier Mes documents 
On pourra y créer des sous-dossiers pour classer les documents
(voir).
Important :
Le document (fichier), est le plus important, car il est unique !
(le programme (application) pourra toujours être réinstallé
en cas de problème).
Le document doit être enregistré sur un autre support
(disquette par exemple) en copie de sauvegarde.
Il est donc essentiel de savoir :
- créer ou ouvrir un document,
- enregistrer (sauvegarder) un document,
- faire des copies de sauvegarde (secours) d'un document..
Mais aussi :
- connaître le dossier dans lequel le document est enregistré
(voir),
- connaître le format sous lequel le document est enregistré
(voir).
Ouverture d'un document :
On peut ouvrir un document ou lancer un programme de
différentes façons :
- menu Démarrer, Programmes...
- barre de lancement rapide,
- raccourci sur le Bureau,
- en explorant le contenu du disque dur.
Pour ouvrir un document, on a deux possibilités :
1 - Lancer le programme, et ouvrir le document à partir du menu
Fichier, Ouvrir...
2 - Ouvrir le document directement :
- en double-cliquant sur son icône,
- en le sélectionnant dans le menu Démarrer, Documents
s'il y est.
menu Démarrer, Documents :
C'est un dossier du menu Démarrer qui conserve
les dix derniers documents utilisés.
Ces documents sont classés par ordre alphabétique.
Ce ne sont en fait que des raccourcis (voir).
- créer un raccourci d'un document sur le Bureau :
Il est plus pratique d'ouvrir un document directement
depuis le Bureau.
Pour cela, il faudra placer un raccourci du document sur le Bureau.
Le document original, devra rester à l'intérieur de Mes
documents. Et c'est lui qu'il faudra sauvegarder sur un autre support
pour conserver une copie de secours.
2 méthodes sont utilisables pour créer un raccourci d'un document :
| 1 A partir du dossier Mes documents : - double-cliquer sur Mes documents, - placer la fenêtre du dossier à gauche de l'écran, - cliquer avec le bouton droit sur l'icône du fichier original, - maintenir le bouton appuyé et faire glisser l'icône sur le Bureau*, - relâcher le bouton et sélectionner : "Créer un ou des raccourci(s) ici". 2 A partir de menu Démarrer, Documents : |
Enregistrement (sauvegarde) d'un document :
Que ce soit sur un traitement de texte, un programme de dessin, ou toute autre application, l'essentiel est de conserver ses données. Une panne de courant est toujours possible... un plantage de l'ordinateur également.
| Enregistrer le document sur lequel on travaille
: - à intervalle régulier, - avant une modification importante (pour pouvoir revenir en arrière en cas d'erreur) - après une modification importante (pour être sûr de conserver le document). Raccourci clavier : Ctrl+S (le petit doigt sur Ctrl, l'index sur le S) |
Différence entre "Enregistrer" et "Enregistrer sous..." :
Noter la différence entre :
- Enregistrer (le document en cours)
- Enregistrer sous... (permet d'enregistrer le document en cours
sous un autre nom, ou dans un autre dossier, pour faire une copie de
sauvegarde par exemple.
Attention, dans ce cas-là, c'est le dernier document enregistré
qui est actif. On pourra le fermer et réouvrir l'ancien document
au besoin.)
Copies de sauvegarde :
Une seule sauvegarde d'un document ne suffit pas !
- Il faut faire (au moins) une copie de sauvegarde, et de préférence
sur un autre support (disquette, autre disque dur, etc.)
- On peut aussi faire des copies multiples (ex : document, document1,
document2) pour pouvoir revenir à une version précédente.
Nom du document :
Il est important de bien choisir le nom de ses documents.
Le nom doit être suffisamment évocateur pour l'identifier
rapidement.
Le nom du fichier doit être utilisable en cas de tri par nom à
l'intérieur d'un dossier.
Pour une meilleure compatibilité avec Windows,
l'idéal serait de choisir des noms :
- de huits caractères au maximum,
- sans caractères accentués.
Les chiffres dans le nom des documents :
On peut ajouter des numéros au nom des documents. Mais il vaut
mieux choisir 01, 02, 03, etc plutôt que 1, 2, 3, etc. Car, en
cas de classement par nom, après le chiffre 9... l'ordre n'est
plus respecté : après 1, viendra 10.
Les dates dans le nom des documents :
Le format américain est l'idéal : aammjj (année,
mois, jour)
Encore faut-il l'utiliser exclusivement, et s'en rappeler !
Certains caractères sont inutilisables dans les noms de documents,
car ils sont réservés à Windows. Un message d'erreur
s'affichera dans ce cas.
Deux documents situés dans le même dossier ne peuvent pas avoir le même nom.
Le dossier de sauvegarde :
Sur Windows, les documents sont normalement enregistrés
dans le dossier Mes documents.
Ce n'est pas une règle absolue. Works, par exemple, crée
son propre dossier Documents. Il vaut mieux ne pas l'utiliser.
Le dossier Mes documents situé sur le Bureau doit
donc recevoir tous les fichiers personnels.
- Ce sera plus pratique pour y accéder.
- Ce sera plus simple lorsqu'on voudra effectuer une sauvegarde de ses
documents.
Classer ses documents :
On pourra, bien sûr, créer des sous-dossiers à l'intérieur de Mes documents pour classer ses documents.
Pour plusieurs utilisateurs, on pourra :
- créer un sous-dossier par personne,
- créer un raccourci de chaque sous-dossier sur le Bureau.
On pourra également :
- créer des sous-dossiers par thèmes (Gestion, Internet,
Téléchargement (voir),
etc.),
- placer un raccourci de ces dossiers sur le Bureau, dans le menu Démarrer (voir),
dans la barre de lancement rapide, etc.
- créer un sous-dossier dans Mes documents :
| - double-cliquer sur l'icône Mes documents, - cliquer avec le bouton droit à l'intérieur de la fenêtre, - sélectionner "Nouveau", "Dossier", - renommer le dossier créé et appuyer sur Entrée. |
Rechercher un document :
Si l'on ne retrouve pas son document, il faut faire une
recherche sur le disque dur.
- menu Démarrer, Rechercher, Fichiers ou dossiers... (voir)
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