Utilisation Outlook Express
Utilisation d'Outlook Express (II)

 

Ecrire un mail
Comment répondre à un message
Après avoir rédigé un message
Envoyer et recevoir son courrier
 
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Recevoir un fichier en pièce jointe
Envoyer un fichier en pièce jointe
Envoyer une photo en pièce jointe
 
Envoyer un message avec un fond sonore
 
Ajouter une signature dans ses messages

 

Conseils pour l'utilisation d'Outlook Express :

 

Ecrire un mail :

Il y a trois possibilités :

1 Répondre à un message :
- cliquer avec le bouton droit sur le message,
- sélectionner "Répondre à l'expéditeur".

Rrépondre à l'expéditeur

2 Créer un Nouveau message :
- cliquer sur le bouton "Nouveau message" dans la barre d'outils 
ou :
- menu Fichier, Nouveau, Message de courrier

Nouveau message

Pour rentrer l'adresse du destinataire :
- cliquer sur A: pour accéder au Carnet d'adresses Destinataire
ou :
- cliquer à l'intérieur de la case A: et taper l'adresse email du destinataire.

3 Utiliser le Carnet d'adresses (fenêtre Contacts) :
- double-cliquer sur le nom du contact.
ou :
- cliquer avec le bouton droit sur le nom du contact,
- sélectionner "Envoyer un message"

Envoyer un message

 

Comment répondre à un message :

Pour répondre à un message de courrier :

- cliquer avec le bouton droit sur le message,
- sélectionner "Répondre à l'expéditeur".

Pour une réponse sur un forum (voir)

Configurer Outlook Express pour répondre à un message :

Pour répondre à un message, il est d'usage d'insérer sa réponse dans le message :
- menu Outils, Options..., onglet Envoyer,
- cocher la case "Inclure le message d'origine dans la réponse".
(cette case est normalement cochée).

Méthode de rédaction pour répondre à un message :

Comme on peut le constater, des signes ">" (quotes) sont affichés automatiquement par Outlook Express pour différencier le message et la réponse (sauf si le message est en format HTML).

Pour insérer sa réponse au milieu du texte de l'expéditeur :

- placer le curseur à la fin d'une ligne (ou au début de la suivante),
- taper "Entrée" deux fois (pour laisser une ligne vide),
- taper son texte.

Pour supprimer les passages inutiles :

- cliquer au début du passage à supprimer, maintenir le bouton de la souris enfoncé,
- descendre jusqu'à la fin du texte que l'on veut supprimer,
(le texte "sélectionné" apparaît en "surbrillance")
- appuyer sur la touche "Backspace" (au-dessus de la touche "Entrée")
pour effacer le texte sélectionné.

PS : On déplace le curseur dans le texte de deux façons :
- en cliquant à un endroit du texte, ou,
- en utilisant les flèches de direction.

Sélectionner tout ou partie du texte d'un message :

- cliquer à l'intérieur du message, au début du texte que l'on veut copier,
- maintenir le bouton de la souris appuyé, et faire glisser le pointeur.

- cliquer à l'intérieur du message avec le bouton droit,
- choisir "Sélectionner tout".

Quand le texte est sélectionné :
- cliquer avec le bouton droit à l'intérieur de la partie en surbrillance,
- sélectionner "Copier".

 

Après avoir rédigé un message :

Si le message est prêt à être envoyé, on pourra le faire aussitôt.
Si le message n'est pas terminé, on pourra l'enregistrer pour le reprendre ultérieurement.

Si le message est prêt à être envoyé :

1 - menu Fichier, Envoyer plus tard.
Le message se place dans la Boîte d'envoi (qui apparaît en caractères gras).

2 - menu Outils, Envoyer et recevoir, Envoyer et recevoir tout.

Après envoi, on retrouvera le message dans Eléments envoyés, preuve qu'il a bien été envoyé
(sinon, il faudra se connecter de nouveau pour l'envoyer).

Si on souhaite compléter ultérieurement le message avant de l'envoyer :

- menu Fichier, Enregistrer.
Le message se place dans le dossier Brouillons.

On pourra le reprendre en allant dans le dossier Brouillons et en double-cliquant dessus.

 

Envoyer et recevoir son courrier :

En règle générale, il faut :
- se connecter pour envoyer et recevoir son courrier.
- se déconnecter.
- répondre à son courrier,
- se reconnecter à nouveau pour envoyer son courrier.
Ca passe forcément par deux connexions.

Si on a du courrier à envoyer :
- menu Outils, Envoyer et recevoir, Envoyer et recevoir tout,
Si on n'a pas de courrier à envoyer :
- menu Outils, Envoyer et recevoir, Recevoir tout.

On peut également utiliser l'icône correspondante dans la barre d'outils Envoyer Recevoir
Ou tout simplement le raccourci clavier : Ctrl+M

En théorie, il est préférable de se connecter à heures régulières.

Un abonnement comme celui de Wanadoo Intégrales est particulièrement intéressant pour le courrier. Les connexions étant facturées à la seconde, on peut se permettre de se connecter uniquement pour envoyer un courrier (5 secondes de connexion = 5 secondes retirées au forfait).

 

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